各位理事、各專業(yè)委員會、分會、各團體會員單位：
    根據(jù)省人保廳、省科技廳、省科協(xié)《關(guān)于開展第十三屆湖北省自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文評審工作的通知》精神，我會將與省科協(xié)同步，在今年5月—9月間進行本會優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文評審活動。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

 一、 評審范圍
   1、參評論文必須屬于機械工程專業(yè)領(lǐng)域；
   2、參評論文必須是2008、2009兩個年度內(nèi)，在國內(nèi)外公開發(fā)行的學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文,或在省級以上學(xué)術(shù)會議（含國際學(xué)術(shù)會議和本會各專業(yè)委員會、分會舉辦的學(xué)術(shù)會議）發(fā)表的論文。

二、 評審等級、標(biāo)準(zhǔn)和原則
   本次優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文評審分為特、一、二、三共四個等級。評審標(biāo)準(zhǔn)參照省人保廳、科技廳、省科協(xié)制訂的《湖北省自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文評審和獎勵辦法》（附件2）。原則是：
   1、特等、一等從嚴(yán)控制，寧缺毋濫，即每個專業(yè)委員會、分會、特等不超過1篇，一等不超過3篇；二等、三等論文數(shù)量不限；
   2、為了支持青年會員和青年科技工作者、支持企業(yè)科技人員發(fā)表論文，本次評審對上述人員的參評論文，其評審標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)放寬。

三、申報材料、截止時間 
  1、本次參評論文須由作者向本會秘書處或本會各專委會、分會（附件1）申請，逐篇填寫“優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文申報表”（附件3）。申報表一律用中文填寫，外文論文必須翻譯成中文。  
  2、申報材料包括：
    ①“優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文申報表”一式二份；
    ②論文原文一式二份：刊物發(fā)表的論文須附刊物復(fù)印件（含刊物封面、目錄和原文）；會議發(fā)表的論文須附會議發(fā)表證明復(fù)印件或會議論文集復(fù)印件（含論文集封面、目錄和原文）。 
   申報特等和一等獎的論文還須附SCI、EI收錄證明和論文引用率證明。 
   ③團體會員單位組織集體申報，除按①、②要求外還須附論文匯總表（附件4），加蓋單位公章后直接報學(xué)會秘書處。  
  3、申報截止時間：2010年7月30日 

四、評審辦法 
  1、各專業(yè)委員會、分會受理申報論文后，應(yīng)組織其學(xué)術(shù)委員會按標(biāo)準(zhǔn)評出特、一、二、三等優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文。本會秘書處直接受理的論文也將按其專業(yè)分送相應(yīng)的專委會、分會評審。每篇論文須有2位具有高級職稱專家簽署評審意見，并加蓋專委會、分會公章；  
  2、各專業(yè)委員會、分會8月20日前完成受理申報論文的評審工作，并將評出的優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文匯總表（附件5）報學(xué)會秘書處。特等、一等論文須附申報表、論文、及相關(guān)證明材料各一式二份，二、三等可不附；  
   3、本會將召開學(xué)術(shù)委員會會議進行復(fù)審，正式評出本會各等級的優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文，并按省科協(xié)要求及下達(dá)的指標(biāo)，評出上報參評全省自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文的候選論文。

  按照省人保廳、省科技廳、省科協(xié)《關(guān)于開展第十三屆湖北省自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文評審工作的通知》及《湖北省自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文評審和獎勵辦法》要求，會議論文，但未在公開發(fā)行的刊物上發(fā)表，只能在本會評審，不能上報參評全省自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文。我會上報論文原則上是從本會秘書處和各專業(yè)委員會、分會評出的特等、一等優(yōu)秀論文中遴選；  
  4、復(fù)審結(jié)束后本會將頒發(fā)“湖北省機械工程學(xué)會優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文證書”（每篇論文只發(fā)一份證書）。被評為全省自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文，將由省人保廳、省科技廳、省科協(xié)聯(lián)合頒發(fā)證書。

  本次優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文評審工作，對申報作者將繼續(xù)實行免費。
  本次優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文評審工作的有關(guān)文件，表格，附件可從本會網(wǎng)站（www.hbmes.org）下載。

附件：
1、湖北省機械工程學(xué)會專業(yè)分支機構(gòu)表
2、湖北省自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文評審和獎勵辦法
3、優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文申報表
4、團體會員單位申報論文匯總表
5、湖北省機械工程學(xué)會優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文匯總表

湖北省機械工程學(xué)會
2010年5月26日