關(guān)于進(jìn)行個(gè)人會(huì)員重新登記、換發(fā)會(huì)員證的通知

各位理事、各專業(yè)委員會(huì)、分會(huì)、各團(tuán)體會(huì)員單位和廣大會(huì)員：
   　根據(jù)中國科協(xié)、省科協(xié)和中國機(jī)械工程學(xué)會(huì)有關(guān)規(guī)定和本會(huì)自身發(fā)展的要求，學(xué)會(huì)必須進(jìn)行個(gè)人會(huì)員重新登記、換發(fā)會(huì)員證，并在此基礎(chǔ)上，實(shí)行會(huì)員動(dòng)態(tài)信息化管理。《湖北省機(jī)械工程學(xué)會(huì)個(gè)人會(huì)員登記換證實(shí)施辦法》（以下簡稱《辦法》，附后）已經(jīng)2005年3月2日召開的湖北省機(jī)械工程學(xué)六屆五次理事會(huì)議通過，個(gè)人會(huì)員登記、換證工作將于2005年3月—2006年12月進(jìn)行。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、登記、換證對(duì)象
　1、已經(jīng)取得本會(huì)會(huì)員資格的老會(huì)員；
　2、雖未辦理入會(huì)手續(xù)，但已經(jīng)是本會(huì)理事或本會(huì)的專業(yè)委員會(huì)（分會(huì)）理事。

二、工作步驟
   本次登記、換證工作采取“先易后難、先理事后會(huì)員”，分步實(shí)施的辦法，即：
　第一步對(duì)本會(huì)理事或本會(huì)的專業(yè)委員會(huì)（分會(huì)）理事進(jìn)行；
　第二步對(duì)已經(jīng)取得本會(huì)會(huì)員資格的老會(huì)員進(jìn)行。
　由于本會(huì)會(huì)員太多（6000多人），而且大部分會(huì)員同學(xué)會(huì)失去了聯(lián)系，因此本次登記換證工作不必按93年編印的會(huì)員名錄全面鋪開，可選擇與學(xué)會(huì)保持聯(lián)系，愿意參加學(xué)會(huì)活動(dòng)，愿意登記換證的會(huì)員進(jìn)行。

三、填報(bào)材料
　1、填寫由中國機(jī)械工程學(xué)會(huì)印制的“會(huì)員技術(shù)經(jīng)歷表”（一式二份），表格由本會(huì)或?qū)�業(yè)委員會(huì)（分會(huì)）寄發(fā)，也可從本會(huì)網(wǎng)站（www.qinuoft.cn）下載；下載方法：
  ——從本會(huì)網(wǎng)站首業(yè)左側(cè)“加入學(xué)會(huì)”進(jìn)入；
  ——點(diǎn)擊個(gè)人會(huì)員，再點(diǎn)擊下一步；
  ——點(diǎn)擊下載個(gè)人會(huì)員入會(huì)登記表。
    2、交登記照片3張，其中2張分別貼在“會(huì)員技術(shù)經(jīng)歷表”上，另一張用于會(huì)員證。
　3、在報(bào)送上述表格和照片時(shí)，還必須報(bào)送“會(huì)員技術(shù)經(jīng)歷表”的電子版，可用電子郵件報(bào)送。本會(huì)秘書處有3個(gè)電子信箱：chwc0422@sina.com  chwc-mes@163.com  shewenfang@163.com  各專業(yè)委員會(huì)（分會(huì)）在進(jìn)行此項(xiàng)工作時(shí)也要告知會(huì)員電子信箱。

四、幾項(xiàng)要求
   1、本會(huì)全體理事在2005年內(nèi)辦完登記換證工作。請(qǐng)各位理事收到本文后，在年內(nèi)按本文和《辦法》要求將上述資料（含電子版）報(bào)學(xué)會(huì)秘書處。學(xué)會(huì)秘書處將在收到資料后的一個(gè)月內(nèi)郵寄新的會(huì)員證和證章。
   2、各專業(yè)委員會(huì)（分會(huì)）同時(shí)開始進(jìn)行登記換證工作，并請(qǐng)?jiān)?005年8月31日、2005年12月31日、2006年6月30日、2006年12月31日分4次報(bào)送匯總表（含電子版）。
   3、各專業(yè)委員會(huì)（分會(huì)）按照登記換證工作進(jìn)度，到學(xué)會(huì)秘書處領(lǐng)取新會(huì)員證（蓋鋼印）和證章，并發(fā)放給本人，新會(huì)員證編號(hào)按《辦法》第九條規(guī)定辦理。在領(lǐng)取會(huì)員證和證章的同時(shí)，交一份“會(huì)員技術(shù)經(jīng)歷表” （含電子版），另一份由專業(yè)委員會(huì)（分會(huì)）存檔。
   4、這次登記換證工作不收取任何費(fèi)用，一律實(shí)行免費(fèi)。
個(gè)人會(huì)員登記換證是學(xué)會(huì)的重要基礎(chǔ)工作，也是學(xué)會(huì)為全體會(huì)員服務(wù)，
把學(xué)會(huì)真正辦成會(huì)員之家的前提條件，因此請(qǐng)各位理事、各專業(yè)委員會(huì)、分會(huì)、各團(tuán)體會(huì)員單位和廣大會(huì)員積極配合我們的工作，認(rèn)真把這項(xiàng)工作完成好。

  
 　附：湖北省機(jī)械工程學(xué)會(huì)個(gè)人會(huì)員登記換證實(shí)施辦法

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　湖北省機(jī)械工程學(xué)會(huì)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2005年3月10日

湖北省機(jī)械工程學(xué)會(huì)個(gè)人會(huì)員登記換證
實(shí)施辦法

（已經(jīng)2005年3月2日召開的湖北省機(jī)械工程學(xué)會(huì)六屆五次理事會(huì)議通過）

　　根據(jù)中國科協(xié)、省科協(xié)關(guān)于學(xué)會(huì)改革的方案意見、中國機(jī)械工程學(xué)會(huì)關(guān)于會(huì)員登記的文件精神、湖北省機(jī)械工程學(xué)會(huì)（以下簡稱本會(huì)）章程，特制定本辦法。

一、總      則
　第一條  本會(huì)是湖北省機(jī)械工程科學(xué)技術(shù)工作者自愿組成的學(xué)術(shù)性社會(huì)團(tuán)體，會(huì)員是學(xué)會(huì)的基礎(chǔ)，也是學(xué)會(huì)生存和發(fā)展的依靠力量。學(xué)會(huì)必須建立以會(huì)員為主體的組織體制，不斷增強(qiáng)會(huì)員的主體意識(shí)，充分發(fā)揮會(huì)員對(duì)學(xué)會(huì)的主體作用。
　第二條  會(huì)員的會(huì)籍管理是學(xué)會(huì)重要的基礎(chǔ)工作。進(jìn)行個(gè)人會(huì)員（以下簡稱會(huì)員）的重新登記、換證，并在此基礎(chǔ)上實(shí)行會(huì)員動(dòng)態(tài)管理有利于加強(qiáng)學(xué)會(huì)同全體會(huì)員的聯(lián)系；有利于學(xué)會(huì)活動(dòng)的開展；有利于學(xué)會(huì)為會(huì)員服務(wù)。
　第三條  學(xué)會(huì)必須做到真正落實(shí)會(huì)員的權(quán)利、會(huì)員也要切實(shí)履行對(duì)學(xué)會(huì)的義務(wù)。

二、會(huì) 員 的 權(quán) 利 和 義 務(wù)
　第四條  會(huì)員享有以下權(quán)利：
　1、有本會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；
　2、有權(quán)參加本會(huì)有關(guān)活動(dòng)；
　3、有獲得本會(huì)服務(wù)的優(yōu)先優(yōu)惠權(quán)，包括技術(shù)咨詢服務(wù)、獲取技術(shù)信息和資料，參加技術(shù)培訓(xùn)等；
　4、對(duì)本會(huì)的工作有批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；
　5、入會(huì)自愿，退會(huì)自由。
　第五條  會(huì)員履行下列義務(wù)：
　1、執(zhí)行本會(huì)決議；
　2、維護(hù)本會(huì)合法權(quán)益；
　3、完成本會(huì)交辦的工作，協(xié)助本會(huì)開展有關(guān)活動(dòng)；
　4、按規(guī)定交納會(huì)費(fèi)；
　5、向本會(huì)反映情況，提供有關(guān)信息和資料。

三、登  記  換  證  辦  法
　第六條  本次登記換證的對(duì)象是已經(jīng)取得本會(huì)會(huì)員資格的老會(huì)員和雖未辦理入會(huì)手續(xù)但已經(jīng)是本會(huì)理事或本會(huì)的專業(yè)委員會(huì)（分會(huì)）理事。
　第七條  每位會(huì)員須填寫由中國機(jī)械工程學(xué)會(huì)印制的“會(huì)員技術(shù)經(jīng)歷表”（一式二份），表格由本會(huì)或?qū)�業(yè)委員會(huì)（分會(huì)）寄發(fā)，也可從本會(huì)網(wǎng)站（www.qinuoft.cn）下載；交登記照片3張，其中2張分別貼在“會(huì)員技術(shù)經(jīng)歷表”上，另一張用于會(huì)員證。
　第八條  為實(shí)現(xiàn)會(huì)員管理的信息化，會(huì)員在報(bào)送前述表格和照片時(shí)，還必須報(bào)送“會(huì)員技術(shù)經(jīng)歷表”的電子版，可用電子郵件報(bào)送。本會(huì)秘書處有3個(gè)電子信箱：chwc0422@sina.com  chwc-mes@163.com  shewenfang@163.com  各專業(yè)委員會(huì)（分會(huì)）在進(jìn)行此項(xiàng)工作時(shí)也要告知會(huì)員電子信箱。
　第九條  會(huì)員編號(hào)
　1、根據(jù)中國機(jī)械工程學(xué)會(huì)機(jī)學(xué)組[2003]024號(hào)文件《關(guān)于規(guī)范中國機(jī)械工程學(xué)會(huì)個(gè)人會(huì)員登記號(hào)的通知》精神，會(huì)員登記編號(hào)實(shí)行11位編碼制。本會(huì)會(huì)員的編碼為：
E0117×××××M。E為工科學(xué)會(huì)、01為中國機(jī)械工程學(xué)會(huì)、17為湖北省、M為普通會(huì)員。
　2、編碼的6-10位為本會(huì)會(huì)員編碼。其中第6-7位為本會(huì)專業(yè)委員會(huì)（分會(huì)）代碼（與湖北省民政廳確定的代碼一致）：鑄造01  塑性工程02   焊接03   熱處理04   生產(chǎn)工程05   自動(dòng)化06   物流工程07   設(shè)計(jì)與傳動(dòng)08   摩擦學(xué)09   粉末冶金10   無損檢測(cè)11   管理12   設(shè)備維修13   理化檢驗(yàn)14   工業(yè)設(shè)計(jì)15   船舶機(jī)械16   工業(yè)工程17   情報(bào)18   石油機(jī)械19   表面處理與涂裝20   熱鋟度21  學(xué)術(shù)委員會(huì)22   青年分會(huì)23   本會(huì)理事會(huì)00
第8-10位為順序號(hào)。
　第十條  會(huì)員證和證章的發(fā)放
　辦理完重新登記的會(huì)員，由學(xué)會(huì)秘書處統(tǒng)一發(fā)放會(huì)員證和證章，會(huì)員證須蓋本會(huì)鋼印。

四、登記換證工作的組織機(jī)構(gòu)、時(shí)間和步驟
　第十一條  本次登記換證工作由本會(huì)組織工作委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，本會(huì)秘書處和各專業(yè)委員會(huì)、分會(huì)秘書處具體組織實(shí)施。
　第十二條  本會(huì)秘書處負(fù)責(zé)本會(huì)全體理事的登記換證，各專業(yè)委員會(huì)、分會(huì)秘書處負(fù)責(zé)本專業(yè)委員會(huì)、分會(huì)的全體理事和會(huì)員的登記換證。
　第十三條  本次登記換證工作的時(shí)間為2005年3月-2006年12月。
　第十四條  在登記換證工作期間，各專業(yè)委員會(huì)、分會(huì)秘書處每年6月30日和12月31日向本會(huì)書面報(bào)告一次登記換證工作情況，填報(bào)“湖北省機(jī)械工程學(xué)會(huì)個(gè)人會(huì)員匯總表”（附后）。
　第十五條  登記換證工作步驟
本次登記換證工作采取先易后難，先理事后會(huì)員的辦法：本會(huì)秘書處和各專業(yè)委員會(huì)、分會(huì)可先對(duì)本會(huì)或?qū)�業(yè)委員會(huì)、分會(huì)理事會(huì)全體理事進(jìn)行登記換證然后對(duì)其他會(huì)員進(jìn)行登記換證。
由于本會(huì)會(huì)員太多（6000多人），而且大部分會(huì)員同學(xué)會(huì)失去了聯(lián)系，因此本次登記換證工作不必按93年編印的會(huì)員名錄全面鋪開，可選擇與學(xué)會(huì)保持聯(lián)系，愿意參加學(xué)會(huì)活動(dòng)，愿意登記換證的會(huì)員進(jìn)行。
　第十六條  本次登記換證工作不收取任何費(fèi)用，一律實(shí)行免費(fèi)。

五、附     則
　第十七條  登記換證工作結(jié)束后，本會(huì)及其各專業(yè)委員會(huì)、分會(huì)的主要活動(dòng)、文件和資料的發(fā)放應(yīng)面向全體會(huì)員。
　第十八條  登記換證工作結(jié)束后，會(huì)員必須每年向?qū)W會(huì)提供變更了的個(gè)人信息，以利實(shí)現(xiàn)學(xué)會(huì)對(duì)會(huì)員的動(dòng)態(tài)管理和學(xué)會(huì)為全體會(huì)員服務(wù)。
　第十九條  本會(huì)每年向湖北省科協(xié)、中國機(jī)械工程學(xué)會(huì)報(bào)送年度會(huì)員在冊(cè)總表。
　第二十條  本辦法須經(jīng)本會(huì)六屆五次理事會(huì)議通過后實(shí)行。
　第二十一條  本辦法解釋權(quán)為本會(huì)秘書處和組織工作委員會(huì)。

 　 附：湖北省機(jī)械工程學(xué)會(huì)個(gè)人會(huì)員匯總表(略)